Smartly Πολιτική Απορρήτου
Η Smartly & Co. η οποία δραστηριοποιείται στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της εξειδικευμένης επαγγελματικής κατάρτισης, της ανάπτυξης τεχνολογικών υποδομών και συστημάτων ποιότητας, καθώς και στον τομέα της διαποικίλησης επιχειρηματικών δράσεων, δεσμεύεται να διαφυλάττει τα προσωπικά δεδομένα που έρχονται στην κατοχή της και να τα χειρίζεται με ανοιχτό και διαφανή τρόπο.

Η φροντίδα των προσωπικών δεδομένων που έρχονται στην κατοχή της Smartly & Co., είναι εξαιρετικά σημαντική για τον οργανισμό μας.
Η Smartly & Co. διαβεβαιώνει ότι η ιδιωτική ζωή είναι ύψιστης προτεραιότητας και ότι όλα τα δεδομένα που συλλεγονται είναι ασφαλή και προστατευμένα.
Ως εκ τούτου, η Smartly & Co. είναι ανοιχτεί ως προς το πώς τα χρησιμοποιεί, προκειμένου να προσφέρει μια καλύτερη και πιο εξατομικευμένη εμπειρία συνεργασίας.
Τι Καλύπτει η Smartly Πολιτική Απορρήτου

Η Smartly & Co. δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει, μέσω της ακόλουθης Πολιτική Απορρήτου (“Πολιτική”), η οποία:
  • ορίζει τα είδη των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει,
  • εξηγεί πώς και γιατί συλλέγει και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα,
  • εξηγεί πότε και για ποιο λόγο μοιράζεται προσωπικά δεδομένα εντός της εταιρείας και/ή συνδεόμενων της εταιρειών και/ή με τρίτα μέρη και
  • περιγράφει με σαφήνεια τα δικαιώματα και τις επιλογές που έχει το κάθε φυσικό πρόσωπο σε σχέση με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχει παραχωρήσει.

Η Smartly & Co., προσφέρει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών και η Πολιτική αυτή ισχύει, αν ένα φυσικό πρόσωπο χρησιμοποιεί τις Smartly υπηρεσίες μας και/ή στην περίπτωση που ένα φυσικό πρόσωπο επικοινωνήσει μαζί μας ή επικοινωνήσουμε μαζί του σχετικά με τις υπηρεσίες μας.

Τι είδους προσωπικά δεδομένα συλλέγονται
Η Smartly & Co., συλλέγει τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα, και όσα εκ του νόμου καθορίζονται ως απαραίτητα για την διεκπεραίωση των προσφερόμενων της υπηρεσιών. Αυτά ενδεχομένως να συμπεριλαμβάνουν, ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας και/ή άλλου επίσημου εγγράφου, τηλέφωνο, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και/ή ηλικία, θέση εργασίας και οργανισμό, καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα δεδομένα ενδεχομένως να χρησιμοποιούνται για διαγωνισμούς, προωθήσεις, έρευνες ή ερωτηματολόγια σχετικά με τις Smartly υπηρεσίες ή την εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία, καθώς και για συμβολή σε έρευνες πελατών και ερωτηματολόγια.

Κάθε φορά που επικοινωνείτε μαζί μας σχετικά με τις υπηρεσίες μας είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ταχυδρομείου ή όταν επικοινωνείτε μαζί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που παρέχετε για εσάς.

Μερικές φορές μπορεί να συλλέγουμε πληροφορίες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλη ψηφιακή επικοινωνία που σας στέλνουμε και ανοίγετε, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνδέσμων που εμπεριέχονται σε αυτά και τους οποίους ανοίγετε.

Εάν εγγραφείτε στις ιστοσελίδες ή τις εφαρμογές μας για κινητά, θα ζητήσουμε τα στοιχεία σύνδεσης στον λογαριασμό σας, όπως το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει. Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε προσωπικές σας πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας σας, όπως είναι ο αριθμός τηλεφώνου σας.
Σε ενδεχόμενες ηλεκτρονικές σας πληρωμές, θα ζητήσουμε και τα στοιχεία της πληρωμής σας.

Μπορεί να σας ζητήσουμε αυτές τις πληροφορίες μέσω των ιστοσελίδων μας ή των εφαρμογών μας για κινητά ή μέσω ενός από τους τηλεφωνικούς μας φορείς ή μπορεί να συλλέξουμε αυτές τις πληροφορίες μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ή άλλης επικοινωνίας που έχετε μαζί μας.

Ορισμένες πληροφορίες συλλέγονται αυτόματα, όπως περιγράφεται παρακάτω στην παρούσα Πολιτική, μέσω των Cookies.

Μπορεί επίσης να σας ζητήσουμε άλλες προαιρετικές πληροφορίες, όπως το είδος συσκευής που χρησιμοποιείτε, κινητό τηλέφωνο ή tablet, πώς ακούσατε για την ιστοσελίδα μας και τι είδους θέματα σας ενδιαφέρουν. Εάν επιλέξετε να μας δώσετε αυτές τις πληροφορίες, θα τις χρησιμοποιήσουμε, για να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή υπηρεσία, που να είναι εξατομικευμένη και προσαρμοσμένη στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Παρ’ όλο που δεν είναι υποχρεωτική η παροχή κάθε πληροφορίας που ζητάμε, όσο περισσότερες πληροφορίες παρέχετε με τη θέλησή σας (και όσο ακριβέστερες είναι), τόσο πιο καλά θα μπορούμε να προσαρμόσουμε τις υπηρεσίες μας για εσάς.

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα από άλλες πηγές, όπως εξειδικευμένες εταιρείες που παρέχουν πληροφορίες. Αυτά τα προσωπικά δεδομένα μάς βοηθούν να διαχειριζόμαστε τον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένης και κατανομής πιστωτικών μονάδων σε σχέδια επιβράβευσης που κατά καιρούς προωθούμε, έτσι ώστε να εξετάζουμε και να βελτιώνουμε την ακρίβεια των δεδομένων που διατηρούμε, καθώς και να βελτιώνουμε και να μετρούμε την αποτελεσματικότητα της στρατηγικής προώθησης των προϊόντων και υπηρεσιών μας, συμπεριλαμβανομένης της διαφήμισης στο διαδίκτυο.

Ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα μη προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως τον τύπο των προγραμμάτων περιήγησης στο διαδίκτυο που χρησιμοποιείτε ή τον ισότοπο από τον οποίο συνδέεστε με τις ιστοσελίδες μας. Αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να σας ταυτοποιήσουν και χρησιμοποιούνται μόνο, για να ενισχύσουν την παροχή αποτελεσματικής υπηρεσίας στις ιστοσελίδες μας.

Πως και γιατί χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα
Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα, για να διαθέτουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας σε εσάς. Με αυτό τον τρόπο, διαχειριζόμαστε τους λογαριασμούς που διατηρείτε μαζί μας, συμπεριλαμβανομένου του λογαριασμού σας στα κατά καιρούς σχέδια επιβράβευσης που κατά καιρούς προωθούμε.

Τα προσωπικά δεδομένα μάς βοηθούν στην επεξεργασία της μεταξύ μας αλληλεπίδρασης. Είναι απαραίτητο να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, για να διαχειριστούμε τον λογαριασμό σας, να σας παρέχουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που θέλετε και να απαντήσουμε σε τυχόν απορίες σας.

Χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα για καλύτερη διαχείριση και βελτίωση των καθημερινών μας λειτουργιών. Είναι ζωτικής σημασίας για εμάς να διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά και να βελτιώνουμε τις ιστοσελίδες και τις εφαρμογές μας. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με αυτό τον τρόπο μέσω της χρήσης Cookies και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών στις ιστοσελίδες και τις εφαρμογές μας, ώστε να μπορούμε να σας προσφέρουμε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μάς βοηθά επίσης να αναπτύξουμε και να βελτιώσουμε την γκάμα των προϊόντων μας, τις υπηρεσίες, τα υποδομές μας, τα συστήματα πληροφορικής, την τεχνογνωσία και τον τρόπο που επικοινωνούμε μαζί σας. Αυτό μας επιτρέπει να σας εξυπηρετούμε καλύτερα ως πελάτες.

Είναι σημαντικό να παρακολουθούμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι υπηρεσίες μας, ώστε να εντοπίζουμε και να εμποδίζουμε την απάτη, άλλα εγκλήματα και την κατάχρηση υπηρεσιών. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας με ασφάλεια.

Στις ιστοσελίδες μας μπορεί να εμφανίζονται διαφημίσεις. Αυτό μας βοηθά να μετρήσουμε την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών προώθησης των προϊόντων και υπηρεσιών μας, αλλά και να σας προσφέρουμε πιο σχετικές διαφημιστικές καμπάνιες (συμπεριλαμβανομένης της διαφήμισης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή της διαδικτυακής) σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.
Αυτό το κάνουμε, επειδή θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι σας προωθούμε διαφημιστικές καμπάνιες, συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής διαφήμισης, που σχετίζονται με τα ενδιαφέροντά σας. Για να το πετύχουμε, υπολογίζουμε επίσης την ανταπόκρισή σας στις διαφημίσεις των προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρουμε, εξασφαλίζοντας και πάλι την εξατομικευμένη παροχή προϊόντων και υπηρεσιών που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Μπορεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανταποκρινόμενοι σε δημοσιεύσεις σας στα κοινωνικά δίκτυα οι οποίες απευθύνονται προς εμάς. Αυτό το κάνουμε, επειδή θέλουμε να σας εξυπηρετήσουμε καλύτερα ως πελάτες και γι’ αυτό το λόγο χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα, για να παρέχουμε διευκρινίσεις ή βοήθεια απαντώντας στα αιτήματα επικοινωνίας σας.

Μπορεί επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας, για να διαχειριστούμε προσφορές και διαγωνισμούς στα οποία συμμετέχετε ή για να σας προσκαλέσουμε να συμμετάσχετε σε έρευνες πελατών, ερωτηματολόγια και άλλες δραστηριότητες έρευνας αγοράς που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό Smartly & Co., ή από άλλους οργανισμούς για λογαριασμό μας. Το κάνουμε αυτό, για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας.

Ωστόσο, εάν επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τα παραπάνω, δεν είστε υποχρεωμένοι να συμμετέχετε στις δραστηριότητες. Αν μας πείτε ότι δεν θέλετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για έρευνα, θα σεβαστούμε αυτή την επιλογή. Αυτό δεν θα επηρεάσει τη δυνατότητά σας να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ή τα οφέλη μας.
Μπορεί να επεξεργαστούμε προσωπικά σας δεδομένα, με την προϋπόθεση ότι μας έχετε δώσει εξειδικευμένη συγκατάθεση για επεξεργασία (άλλη από αυτήν που αφορά τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω), και η νομιμότητα της επεξεργασίας βασίζεται στη συγκατάθεση αυτή. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οποιαδήποτε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πριν από την παραλαβή της ανάκλησής σας δεν θα επηρεαστεί.

Ποτέ και γιατί μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα εντός του Οργανισμού Smartly & Co. και με άλλους οργανισμούς
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι συνεργαζόμαστε με προσεκτικά επιλεγμένους παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι εκτελούν συγκεκριμένες λειτουργίες για λογαριασμό μας. Ανάμεσά τους περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, εταιρείες που μας παρέχουν τεχνολογικές υπηρεσίες, αποθήκευση και συνδυασμό δεδομένων, υπηρεσίες επεξεργασίας πληρωμών, υπεργολάβους ανάπτυξης και εκτέλεσης υπηρεσιών, καθώς και οργανισμούς δημοσίου δικαίου . Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι μοιραζόμαστε μόνο προσωπικά δεδομένα που επιτρέπουν στους παρόχους υπηρεσιών να μας προσφέρουν τις υπηρεσίες τους.

Μερικοί από τους παρόχους υπηρεσιών με τους οποίους συνεργαζόμαστε διαχειρίζονται διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης και δημοσιεύουν σε αυτά σχετικές διαδικτυακές διαφημίσεις των προϊόντων και υπηρεσιών μας για λογαριασμό μας. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε μια αγγελία για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας κατά την περιήγησή σας σε συγκεκριμένους ιστότοπους κοινωνικών δικτύων.

Μπορεί να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα με άλλους οργανισμούς, εάν ο νόμος ή μια δημόσια αρχή ορίσει ότι πρέπει να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα ή αν χρειαστεί να μοιραστούμε προσωπικά δεδομένα, προκειμένου να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας.

Εκτός από τις γνωστοποιήσεις που αναφέρονται σε αυτή την Πολιτική, δεν θα αποκαλύψουμε οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εκτός αν νομίμως δικαιούμεθα ή υποχρεούμαστε να το πράξουμε (για παράδειγμα, εάν απαιτείται από το δικαστήριο ή για λόγους πρόληψης απάτης ή άλλου εγκλήματος).

Πως προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Στον οργανισμό Smartly & Co., δεσμευόμαστε να σεβόμαστε, να προστατεύουμε και να διατηρούμε την ιδιωτικότητά σας. Συνεπώς, έχουμε λάβει πολλά μέτρα.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε διασφαλίσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών, όπως τείχη προστασίας και κρυπτογράφηση δεδομένων. Εφαρμόζουμε επίσης ελέγχους φυσικής πρόσβασης στα κτίρια και τα αρχεία μας, για να διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα ασφαλή. Επιτρέπουμε την πρόσβαση μόνο στους εργαζομένους που τη χρειάζονται για να εκπληρώσουν τις εργασιακές τους ευθύνες.

Όταν συναλλάσσεστε ηλεκτρονικά μαζί μας από τις ιστοσελίδες ή τις εφαρμογές μας, θα κατευθύνεστε αυτόματα σε έναν ιστότοπο ασφαλούς διακομιστή, ο οποίος τυγχάνει διαχείρισης και ελέγχεται από την JCC. Η Smartly & Co., θα διαβιβάσει πληροφορίες μόνο στην JCC μέσω ασφαλούς λογισμικού (“SSL”) για την κρυπτογράφηση και επομένως την προστασία των στοιχείων σας. Όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε στην JCC διέπονται από την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Απορρήτου της JCC.

Στο πλαίσιο των πολιτικών μας, επιβάλλουμε φυσικές, ηλεκτρονικές και διαδικαστικές εγγυήσεις σε σχέση με τη συλλογή, αποθήκευση και γνωστοποίηση προσωπικών δεδομένων. Μπορεί περιστασιακά να ζητούμε απόδειξη της ταυτότητας, προτού μοιραστούμε μαζί σας τα προσωπικά σας δεδομένα.

Αν επιλέξετε να μας επιτρέψετε να αποθηκεύσουμε τα στοιχεία της κάρτας σας, θα το πράξουμε χρησιμοποιώντας το JCC Token System. Εάν επιλέξετε επαναλαμβανόμενες αγορές, τότε θα αποθηκεύσουμε αυτόματα τα στοιχεία της κάρτας σας μέσω του συστήματος JCC Token System. Το Token System αποτελεί έναν ασφαλή τρόπο διατήρησης των στοιχείων της κάρτας σας, χωρίς να αποθηκεύονται ακριβώς. Η JCC αποθηκεύει και μετατρέπει τις ευαίσθητες πληροφορίες πληρωμής ενός πελάτη σε ένα ασφαλές διακριτικό ή “ψευδώνυμο”. Αυτό το διακριτικό χρησιμοποιείται στη συνέχεια από τις ιστοσελίδες μας ή τις εφαρμογές μας για τη διεκπεραίωση μελλοντικών συναλλαγών όπως και όποτε απαιτείται, χωρίς να ζητούνται κάθε φορά τα στοιχεία της κάρτας σας. Όταν επιβεβαιώσετε μια πληρωμή, θα εμφανίσουμε μόνο τα τελευταία τέσσερα ψηφία του αριθμού της πιστωτικής σας κάρτας.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς μπορεί να μεταφερθούν και να αποθηκευτούν σε προορισμό εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Μπορεί επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία από εταιρείες που λειτουργούν εκτός ΕΟΧ και εργάζονται για εμάς ή για έναν από τους παρόχους υπηρεσιών μας. Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι εφαρμόζουμε τα κατάλληλα μέτρα προστασίας, για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα παραμένουν επαρκώς προστατευμένα και αντιμετωπίζονται σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική.

Ο οργανισμός Smartly & Co., δεσμεύεται να σας προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Κατά συνέπεια, πρόσθετες λειτουργίες, χαρακτηριστικά, προϊόντα ή υπηρεσίες ενσωματώνονται κατά καιρούς στις ιστοσελίδες και τις εφαρμογές μας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε περιοδικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική και σας συνιστούμε να ανατρέχετε τακτικά στην παρούσα Πολιτική, για να εξετάσετε τυχόν τροποποιήσεις.

Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική πρέπει να απευθύνονται στον Υπεύθυνο Πολιτικής Απορρήτου του οργανισμού Smartly & Co., στη διεύθυνση gateway@smartly.com.cy . Εναλλακτικά, δείτε τη σελίδα Επικοινωνίας σε αυτή την ιστοσελίδα.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι το διαδίκτυο είναι ένα ανασφαλές περιβάλλον. Παρ’ όλο που λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που διαβιβάζετε μέσω διαδικτύου προς εμάς. Ωστόσο, θα συνεχίσουμε να επικαιροποιούμε αυτά τα μέτρα, κατά περίπτωση, όταν νέα τεχνολογία είναι διαθέσιμη.

Cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες
Το Cookie αποτελεί ένα μικρό αρχείο δεδομένων που αποθηκεύεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιούμε Cookies, για να παρακολουθούμε την τρέχουσα δράση σας, για να εξατομικεύουμε την διαδικτυακή και φυσική σας εμπειρία σε σχέση με την Smartly & Co.
Ορισμένα Cookies είναι απαραίτητα, οπότε μην τα απενεργοποιείτε, αν θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλες τις παροχές των ιστοσελίδων και των εφαρμογών μας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε άλλα Cookies, αλλά αυτό μπορεί να επηρεάσει την διαδικτυακή σας Smartly & Co. εμπειρία. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να μην αποδέχεστε τα Cookies, όμως ορισμένες λειτουργίες των ιστοσελίδων μας ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά ή καθόλου, αν ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας να μην δέχεται Cookies.

Όσον αφορά τα Cookies έχετε πολλές επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας, για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τα νέα Cookies και να διαγράψετε τα υπάρχοντα Cookies. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε να σας ειδοποιεί κάθε φορά που τοποθετούνται νέα Cookies στον υπολογιστή σας ή σε άλλη συσκευή.

Τα Cookies μάς επιτρέπουν να βελτιώσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι ιστοσελίδες και οι εφαρμογές μας, ώστε να μπορούμε να εξατομικεύσουμε την Smartly & Co. εμπειρία σας και να σας επιτρέψουμε να αξιοποιήσετε πολλά από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά τους.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε Cookies, για να θυμόμαστε τις προτιμήσεις σας, όταν επιστρέφετε στις ιστοσελίδες και τις εφαρμογές μας.
Επίσης, τα Cookies μάς βοηθούν να σας προωθούμε διαδικτυακές διαφημίσεις που πιστεύουμε ότι σας αφορούν στις ιστοσελίδες μας και στις ιστοσελίδες άλλων οργανισμών. Τα Cookies που χρησιμοποιούνται για τον σκοπό αυτό τοποθετούνται συχνά στις ιστοσελίδες μας από άλλο οργανισμό και πάντα με την άδειά μας.

Επιπλέον, τα Cookies μπορούν να μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιούνται οι ιστοσελίδες και οι εφαρμογές μας, αναφέροντάς μας, για παράδειγμα, αν λάβατε μήνυμα σφάλματος κατά την περιήγησή σας. Τα Cookies συλλέγουν δεδομένα τα οποία είναι ως επί το πλείστον συγκεντρωτικά και ανώνυμα.
Όταν επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες μας, αυτά τα Cookies καταγράφουν αυτόματα τη διεύθυνση IP (τη μοναδική διεύθυνση που αναγνωρίζει τον υπολογιστή σας στο διαδίκτυο), η οποία αναγνωρίζεται αυτόματα από τον διακομιστή μας.

Χρησιμοποιούμε διευθύνσεις IP για καλύτερη διαχείριση του ιστότοπου και για συλλογή ευρέος φάσματος δημογραφικών πληροφοριών για συγκεντρωτική χρήση. Η διεύθυνση IP καταγράφεται επίσης, όταν κάνετε μια αγορά, ως μέτρο πρόληψης απάτης, που απαιτείται από την πύλη πληρωμής.

Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να μετρήσουμε την αποτελεσματικότητα της στρατηγικής προώθησης των προϊόντων μας, συμπεριλαμβανομένων των διαδικτυακών διαφημιστικών καμπανιών, καταγράφοντας, για παράδειγμα, αν έχετε ανοίξει ένα διαφημιστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στείλαμε και τον αριθμό των φορών που προβάλλεται σε εσάς μια διαφήμιση. Τα Cookies μπορούν επίσης να μας πουν αν έχετε δει μια συγκεκριμένη διαφήμιση και πόσο διάστημα πέρασε από τότε που την έχετε δει.

Προσωπικά Δεδομένα Παιδιών
Είναι πολύ σημαντική για εμάς η προστασία της ιδιωτικότητας των παιδιών. Μπορεί να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με παιδιά μόνο υπό την προϋπόθεση ότι έχουμε λάβει πρώτα τη συγκατάθεση των γονέων ή του νόμιμου κηδεμόνα τους ή αν επιτρέπεται από το νόμο. Προσφέρουμε εξειδικευμένες υπηρεσίες σε παιδιά και μπορεί να επιτρέψουμε σε παιδιά, με τη συγκατάθεση των γονέων τους ή του νόμιμου κηδεμόνα, να χρησιμοποιούν τις ιστοσελίδες μας, τις εφαρμογές για κινητά και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσής μας. Για τους σκοπούς αυτής της Πολιτικής, “παιδιά” είναι άτομα ηλικίας κάτω των δεκαοκτώ ετών (18).

Για πόσο διάστημα κρατάμε τις προσωπικές σας πληροφορίες
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε και για όσο είστε πελάτης της Smartly & Co. και/ή θυγατρικής εταιρείας της και/ή συνδεόμενης της εταιρείας. Αφού ολοκληρωθεί η επιχειρηματική μας σχέση, μπορεί να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για έως και δέκα (10) χρόνια, σύμφωνα με την οδηγία του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dataprotection.gov.cy).

Μπορεί να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για περισσότερο από δέκα (10) χρόνια, αν δεν μπορούμε να τα διαγράψουμε για νομικούς, κανονιστικούς ή τεχνικούς λόγους.

Τα δικαιώματα σας
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Γενικής Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2018/679, που ισχύει από τις 25 Μαΐου 2018, έχετε αριθμό δικαιωμάτων όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε.

Αυτά είναι:
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι το επεξεργαζόμαστε νόμιμα. Για να λάβετε τέτοιο αντίγραφο, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο gateway@smartly.com.cy ή εναλλακτικά να δείτε τη σελίδα Επικοινωνίας σε αυτή την ιστοσελίδα.
Διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα που διατηρούμε για εσάς.

Διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (γνωστό ως “δικαίωμα να ξεχαστούν”), όπου δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε.

Ένσταση στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εκεί όπου επικαλούμαστε νόμιμο συμφέρον και όπου ισχύει κάτι όσον αφορά την ιδιαίτερη κατάστασή σας, που σας αναγκάζει να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για αυτό το λόγο. Εάν καταθέσετε μια ένσταση, δεν θα επεξεργαστούμε περαιτέρω τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός αν μπορούμε να επιδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία, που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λόγους μάρκετινγκ.

Εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς μάρκετινγκ, θα σταματήσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς.

Περιορισμός της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, για παράδειγμα, να τα χρησιμοποιούμε μόνο για ορισμένα πράγματα, αν:
  • δεν είναι ακριβή,
  • έχουν χρησιμοποιηθεί παράνομα, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψουμε,
  • δεν είναι πλέον σχετικά, αλλά θέλετε να τα διατηρήσουμε για χρήση σε πιθανές νομικές αξιώσεις,
  • μας έχετε ήδη ζητήσει να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά περιμένετε από εμάς να επιβεβαιώσουμε αν έχουμε νόμιμους λόγους να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας.
Αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν σε μορφή που είναι δομημένη και χρησιμοποιείται ευρέως και διαβίβαση των δεδομένων αυτών σε άλλους οργανισμούς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μεταφερθούν τα προσωπικά σας δεδομένα κατευθείαν από εμάς σε άλλους οργανισμούς που θα ονομάσετε (γνωστό ως το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων).

Απόσυρση της συγκατάθεσής σας για επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι οποιαδήποτε απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που γινόταν βάσει της συγκατάθεσής, προτού αυτή αποσυρθεί ή ανακληθεί από εσάς. Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεση που μας έχετε δώσει, να αποχωρήσετε, να καταργήσετε την εγγραφή ή να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας μέσω ενός συνδέσμου στο υποσέλιδο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αφορούν συναλλαγές. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες κατά την εγγραφή σας στις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδονται από εμάς.

Εάν, ανά πάσα στιγμή, θεωρήσετε ότι έχετε λάβει ανεπιθύμητα εμπορικά μηνύματα στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση από την Smartly & Co. για λογαριασμό τρίτου, μπορείτε να μας το αναφέρετε στο gateway@smartly.com.cy ή εναλλακτικά να δείτε τη σελίδα Επικοινωνίας σε αυτή την ιστοσελίδα.

Είναι πολύ σημαντικό για εμάς να σας παρέχουμε το υψηλότερο επίπεδο εξυπηρέτησης. Για να μας βοηθήσετε να το κάνουμε αυτό, μπορεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας χρησιμοποιώντας μια από τις μεθόδους επικοινωνίας που μας έχετε παράσχει, με λεπτομέρειες για τα ενημερωτικά μας δελτία, τις έρευνες, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Εάν οποιαδήποτε στιγμή δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε αυτά τα στοιχεία, ενημερώστε μας στο gateway@smartly.com.cy

Στόχος μας είναι να διατηρούμε τις πληροφορίες που σας αφορούν όσο το δυνατόν ακριβέστερες. Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία που μας δώσατε ή να αφαιρέσετε τη δημοσιευμένη υποβολή σας από την ιστοσελίδα, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τη σελίδα Επικοινωνία σε αυτή την ιστοσελίδα.

Δικαίωμα υποβολής παραπόνου
Εάν έχετε ασκήσει κάποιο ή όλα τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας και εξακολουθείτε να πιστεύετε ότι οι ανησυχίες σας σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων δεν έχουν αντιμετωπιστεί επαρκώς από εμάς, έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε επικοινωνώντας μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση gateway@smartly.com.cy ή εναλλακτικά να δείτε τη σελίδα Επικοινωνίας σε αυτή την ιστοσελίδα.

Αλλαγές σε αυτή τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων
Μπορεί να τροποποιούμε ή να αλλάζουμε αυτή τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων από καιρού εις καιρόν. Θα σας ειδοποιήσουμε δεόντως, όταν κάνουμε αλλαγές σε αυτή τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και θα τροποποιήσουμε την ημερομηνία αναθεώρησης στην κορυφή αυτής της σελίδας. Σας ενθαρρύνουμε ωστόσο να επανεξετάζετε αυτή τη δήλωση περιοδικά, ώστε να ενημερώνεστε πάντα για το πώς επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας στοιχεία.

Επικοινωνήστε μαζί μας
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ή αν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας μήνυμα μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας που διατίθεται στις ιστοσελίδες ή στέλνοντας ένα μήνυμα στη διεύθυνση gateway@smartly.com.cy ή εναλλακτικά δείτε τη σελίδα Επικοινωνίας σε αυτή την ιστοσελίδα.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο gateway@smartly.com.cy
Οι ανησυχίες σας είναι πολύ σημαντικές για εμάς και θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε άμεσα σε όλα τα αιτήματά σας.
Σημείωση:
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 θα τεθεί σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018. Μέχρι τότε οι περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμοι του 2001 μέχρι 2012 παραμένουν σε ισχύ.